每一个工业铝型材拉弯加工厂家做出成绩的员工，都非常希望得到上司的肯定，如果仅仅得到上司口头上的表扬，虽然也有激励作用，但绝对没有书面表扬有效。最好的方式是把你对员工的欣赏写出来，因为口头表扬随着时间的流逝会让人淡忘，而书面赞美则会永远存在。这并不需要花什么钱，也不会占用太多时间。下面这些书面表扬的方式可供借鉴：
费雷罗在一家生产示波器与其他电子仪器的德克壮公司任主管，他经常得意地向人讲起他设计的一种免费的奖励，叫作“你做得很好奖”。当费雷罗还在德克壮公司公关部门工作的时候，曾好几次与副总裁一起喝咖啡。有一回，副总裁对费雷罗说：“公司正在快速成长，实在应该及早设计一套正式的办法来奖励员工。”传统上，德克壮对员工只有一种奖励，就是用金表来奖励员工，可由于副总最近读了几本讨论“奖励”的书，所以他在想，是不是该改一改传统，改用金表以外的东西来对员工进行奖励？
费雷罗建议公司印一种卡片，上面写着：“你做得很好！”让员工视实际情况，签名送给自己的同事。令费雷罗感到意外的是，副总居然答应试一试，于是费雷罗印了卡片开始发送，许多人响应这种做法，于是这项非正式奖励办法成了员工生活的一部分。“虽然对员工进行口头赞美也是不错的，
但如果有人以具体的文字来赞美你，并且签了名，对受奖人来说，他会觉得更有意义。”费雷罗说，“事实上，我们的员工非常感激这种奖励，收到这种卡片的人，通常都很高兴地把它贴在办公桌旁。”
1.赠送员工感谢卡片
管理者可以准备一些卡片，每当员工做了值得赞赏的事情，部门领导就在上面写上一条，详细写明他的成绩及对他的激励话语。
2.颁发给表现突出的员工证书和奖章证书和奖章对员工的激励是巨大的，虽然员工嘴上不说，但其实每个人都十分重视这一点。
3.为员工建立业绩档案管理者可以给优秀员工寄表扬信，也可以把信封装入标有“成功档案”的档案夹中，并写上下述鼓励：“也许你以后会遭遇失败，但你要记住，你曾经成功过，你曾经是一个优秀的人，只要你努力，没有什么可以难得住你。”“我们公司永远以你为自豪，你是一个有能力的人，相信你以后会表现得更优秀。”这些文字可以给员工战胜困难的勇气和信心，会帮助员工克服各种各样的工作困难。总而言之，巧用书面形式激励员工，就会让员工感到自己得到了莫大的荣誉，这种看得见、摸得着的荣誉会不断激励员工继续努力，继续为企业贡献更大的力量。
